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一、搬運現代辦公家具時，不能生拖硬拽，在凹凸不平的情況下，應將辦公桌椅平整放穩，以預防因不穩而造成的現代辦公家具的磕絆擦傷。
二、現代辦公家具，尤其是木質油漆現代辦公家具，不利于在陽光下暴曬，以避免木質變形。同時需要注意，陰冷潮濕的環境也不利于現代辦公家具的使用，長久的放置，木質現代辦公家具會因浸泡而使家具膨脹、變形。
三、不要將重物放置在現代辦公家具上，以防止因長期重壓，而導致其變形。
四、不要用過硬的清洗工具，或者是尖銳的辦公用品擠壓現代辦公家具，以防止留下疤痕。
五、不可以使用過燙的開水，或者是堿性水質，從而損傷到現代辦公家具的漆面。
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